Johtaminen ja esimiestyö ovat taitolajeja. Tässä artikkelissa jaan muutamia johtamisen sudenkuoppia, joita olen itse havainnut vuosien varrella. Koitan auttaa lukijan myös ulos, tarjoamalla joitakin pelastusköysiä hätää kärsivälle.
Viisi yleistä johtamisen sudenkuoppaa ovat:
1. Viestinnän puute johtamisessa
Viestinnän puute on yksi klassisimmista johtamisen sudenkuopista. Myös tehoton viestintä johtaa useimmiten väärinkäsityksiin. Alaiset joutuvat arvailemaan jatkuvasti mitä on meneillään – joka on vähintäänkin stressaavaa. Turvallisuuden tunteesta ei ole tietoakaan ja työntekijät joutuvat tulkitsemaan puutteellisen kommunikoinnin viidakkoa…
”Mitäköhän minulta odotetaan?”
”Toiminkohan oikein, jos teen näin?”
Parhaassa tapauksessa arvaus menee jonnekin maalin lähettyville ja onnistut! (Jes!) Huonommassa tapauksessa arvaat väärin ja saatatpa saada vielä stressiäsi lisäämään moitteita vaitonaiselta esimieheltä, koska et ollut ajatustenlukija ja osata toimia oikein. Huh!
Vaikutus: Heikko moraali ja suunnan puute tiimissä.
Korjausliike: Kehitä määrätietoisesti viestintätaitojasi esimiehenä! Luo säännölliset viestintäkanavat , kuten viikkopalaveri tai vaikka sähköinen tiedotuskirje, joissa jaat ajankohtaista infoa ja tavoitteita. Kannusta aina avointa keskustelua ja varmista, että kaikilla on mahdollisuus jakaa ajatuksia ja tarvittaessa esittää kysymyksiä. Kuuntele silloin kysymykset tarkasti ja mieti, mitä voisit tehdä niiden ratkaisemiseksi.
2. Mikromanagerointi
Liiallisen kontrollin sudenkuoppa yleensä tukahduttaa luovuuden ja aloitteellisuuden. Moni itsenäinen ajattelija ei pidä siitä, että ensin annetaan tehtävä ja luottamus ja sen jälkeen kurkitaan jatkuvasti olan yli. Tässä herää sellaisia ajatuksia, kuten:
”Luottaako pomo kykyyni hoitaa tämän asian, vai ei?”
”Jos hän kerran antoi minulle tämän tehtävän, antaisi sitten myös valtuudet tehdä sen rauhassa.”
Tämän sudenkuopan vaikutus: Työntekijöiden sitoutuminen ja tuottavuus vähenee. Ikävä tilanne.
Korjausliike: Lopeta mikromanagerointi! Anna tiimillesi tilaa ja vastuuta omista tehtävistään. Luota siihen, että he pystyvät itse tekemään päätöksiä ja toimimaan itsenäisesti ilman, että esimies kurkkii jatkuvasti olan yli. Tarjoa tarvittaessa tukea ja ohjausta, mutta älä puutu tai paapoa liikaa.
3. Vaikeiden päätösten välttely
I get it! Päätökset eivät ole helppoja. Itse välillä jänistän konfrontaatiotilanteita tai suoran palautteen antamista. Joskus korjaavasta palautteesta tuleekin parjaava kolaute. Mutta, hankalien päätösten lykkääminen usein johtaa suurempiin ongelmiin myöhemmin. Joten nyt rohkeutta: ei muuta kuin katse vaan suoraan mörköä silmiin!
Vaikeiden päätösten välttelyn vaikutus: Se syö johtamisen uskottavuutta.
Korjausliike: Älä välttele vaikeita päätöksiä! Harjoittele vaikeiden päätösten tekemistä heti, kun ne nousevat esiin. Kerää faktat, arvioi vaihtoehdot ja osallista tarvittaessa tiimiä mukaan. Ole avoin keskustelulle ja kysymyksille.
Vaikeat päätökset ovat yksi johtamisen haastavia puolia. Niiden kanssa täytyy oppia elämään. Niiden harjoitteleminen opettaa tekemään tätä paremmin, kerta kerralta.
4. Johtamisen epäjohdonmukaisuus
Epäjohdonmukainen käytös tai päätöksenteko aiheuttaa sekaannusta tiimissä ja yhteisössä. Esimerkiksi, yhtenä päivänä esimies on rento ja katsoo sormien välistä. Seuraavana päivänä hän on ahdistunut ja takertuukin yksityiskohtiin.
Vaikutus: Epäluottamus lisääntyy tiimissä. Tämä on vähän kuin kommunikaation puute – porukka jätetään arvailemaan. Milläköhän tuulella pomo on tänään?
Korjausliike: Olekin johdonmukainen kaikessa. Mitä on johdonmukaisuus omassa käytöksessäsi? Voi olla hyvä kirjata ylös omat arvot ja periaatteet ja käyttää niitä päätöksentekosi ohjenuorana. Kommunikoi selkeästi tiimillesi odotuksistasi ja miksi tietyt päätökset tehdään. Kertaa tarvittaessa aiempia päätöksiä ja niiden taustalla olevia syitä. Kommunikaation täytyy täsmätä käytäntöä.
5. Moninaisuuden laiminlyöminen
Liian yksipuolinen näkökulma sokeuttaa ja kapeuttaa organisaation johtamista ja toimintaa. Yhteisösi koostuu yksilöistä, joilla kaikilla on omat vahvuutensa, heikkoutensa, luonteen piirteensä, supervoimansa. On järkevää oppia tuntemaan yksilöt syvemmällä tasolla, jotta heidän potentiaalinsa ja erityispiirteensä pääsevät loistamaan ja tuomaan lisäarvoa yhteisössä.
Moninaisuuden laiminlyömisen vaikutus: Osallisuus ja omistajuus laskevat, jos tilaa ja ymmärrystä ei löydy. Moni tarvitsee rohkaisua ja nostamista, eivätkä he tuo itseään esiin helposti. Tällainen kapeakatseisuus heikentää tiimityötä ja sen tuloksia.
Korjausliike: Opi hyödyntämään työyhteisön moninaisuutta!
Tee monimuotoisuudesta ja osallisuudesta keskeinen osa työyhteisön johtamisen kulttuuria. Osallista tiimin jäseniä keskusteluihin ja jopa päätöksentekoon. Luo ohjausryhmiä ja tiimejä ja anna valtuuksia toimia – HEIDÄN OMALLA TAVALLAAN. Tarjoa tarvittavaa koulutusta ja resursseja, jotka tukevat eri näkökulmien kunnioittamista ja ymmärtämistä.
Mitä seuraavaksi?
Johtajuus on taitolaji, joka vaatii osaamista, sensitiivisyyttä, rohkeutta sekä paljon muuta. Onneksi, johtajuustaitoja voi kehittää. Työnohjaus on mainio väline johtamisen tueksi. Johdon työnohjausta voi toteuttaa yksilötasolla joustavasti livenä, taikka etänä. Esimiehen tulo mukaan ryhmätyönohjaukseen työyhteisössä tarjoaa ohjatun foorumin kunnioittavassa ilmapiirissä. Työnohjaaja ei astu johtajan varpaille, vaan tukee hänen työn tekemistä siinä missä muidenkin. Työnohjaus toteutetaan aina linjassa eettisten periaatteiden kanssa, tukien johtajuutta.
Tsemppiä johtamiseen!!
-Valtteri Tuokkola, Raising Potential Työnohjaus
Kiitos lukemisesta! Mitä ajatuksia tämä artikkeli herättää sinussa? Arvostan kommentteja ja palautteita! Tutustu nettisivuihini, josta löytyy lisää artikkeleita samantyyppisistä aiheista. Jos kaipaat tukea johtamiseen, ota rohkeasti yhteyttä ja kerron mielelläni lisää siitä, miten työnohjaus voi tukea sinua ja tiimiäsi.
*Kuvat: Unsplash: whereslugo (kansikuva) Nick Fewings (kirjaimet), Markus Spiske (nappulat), Neil Rosenstech (mörkö)
